个人信息保护方针
个人信息保护方针
尼吉康株式会社以及其相关公司(以下简称"本公司")妥善使用和保护能够识别个人的信息(以下简称"个人信息"), 将其视为本公司的重要职责,并且基于以下方针致力于保护个人信息。
1. 关于个人信息的获取和使用
本公司会明确告知其使用目的,并且将通过合法的渠道获取个人信息,在达到使用目的的所需范围内妥当地使用个人信息。
2. 关于个人信息的安全管理
为了防止本公司保有的个人信息被丢失,破坏,篡改,泄漏,本公司将采取必要且适当的安全对策。
3. 关于向第三方公开个人信息
除了下列情况以外,本公司不会向第三方提供和公开保有的个人信息。
-
本公司或者代理商等销售公司之间共同使用以下各项目
(此时的管理责任在于本公司);
·共同使用的个人信息项目
- 姓名,联系方式相关的信息(地址,电话,传真,电子邮箱等)
- 工作单位相关的信息(所在公司,部门,职务等)
- 咨询内容,委托内容,购买产品相关的信息(购买记录等)
- 合同相关的信息等
- 经本人同意的情况下;
- 基于法令的情况下;
- 为了保护人命,身体或者财产而需要的,且获得本人同意较困难的情况下;
- 需要协助国家机关或地方政府或者其受托人执行法令规定的事务,且获得本人同意可能会影响执行相关事务的情况下;
- 因合并,分公司化,业务转让等事由导致继承事业的情况下
4. 关于委托业务
为了完成“关于使用本公司保有的个人信息”上记载的使用目的,本公司可能会在必要的范围内,先与本公司的业务外包方签订记载了保密条款的协议,然后委托包括使用个人信息在内的外包业务。
5. 关于教育和启发
本公司将对董事及员工进行教育和启发,以便让董事及员工理解保护个人信息的重要性,并且能够妥善管理个人信息。
6. 关于遵守个人信息相关的法令和持续修正,改善
本公司在遵守个人信息相关的法令,规范等的同时,持续修正和改善保护个人信息的举措。
7. 关于应对个人信息相关的咨询
本公司致力于妥当且快速地应对有关使用个人信息的投诉以及咨询。此外,本公司将受理公开本公司保有的个人数据的请求(通知使用目的,公开,更正及添加或者删除,停止使用或者提供)。在办理要求公开等手续时,请联系以下的“个人信息投诉及咨询窗口”。
【个人信息投诉及咨询窗口】
尼吉康株式会社 人事部
2006年11月30日制定
2020年 4月 1日修订
尼吉康株式会社
总经理 森 克彦
关于使用本公司保有的个人信息
【个人信息的使用目的】
- 客户及供应商相关的信息
- 用于向客户介绍产品及服务,销售,设置,提供,维护
- 用于向客户委托各种问卷调查
- 用于向客户介绍促销及展会等活动
- 用于向客户提供各种资料及样品
- 用于回答和联系各种咨询内容
- 用于向供应商订货以及各种联系
- 用于谈判及签订合同,履行义务以及完成合同上的付款申请和付款活动
- 用于企划和开发各种产品及服务
- 各种研究会及各种行业团体相关的信息
- 用于向政府机关和各种行业团体汇报和申报
- 用于联系各种业务
- 股东相关的信息
- 用于联系股东以及邮寄资料
- 招聘相关的信息
- 用于招聘员工
- 用于回答和联系各种咨询内容
- 本公司员工及家人或者有关人员等相关的信息
- 用于管理本公司员工的人事及劳务
- 用于开展本公司员工的财务,总务等必要事务及联系
- 退休或离职相关的信息
- 用于回答咨询内容以及邮寄联系资料
-
其他上述各项相关的业务
※ 此外,单独公开或者通知使用目的时,以该使用目的为准。
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【个人信息投诉及咨询窗口】
尼吉康株式会社 人事部